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車輛管理制度
瀏覽次數:【次】 【發布時間:2018-05-08 09:26:14】

 
      為規范公司車輛使用管理,有效降低運行成本,合理調度使用車輛,實現公務出行便捷合理、車輛費用節約可控、車輛管理規范透明、監督問責科學有效,特制定本制度。
一、車輛配備管理
(一)嚴格按市委辦、市政府辦《關于合理確定并嚴格規范市屬企業負責人履職待遇和業務支出的意見》(潛辦發〔2016〕3號)、《潛江市國資辦出資企業負責人履職待遇、業務支出管理辦法》(潛國資辦發〔2016〕22號),規范企業負責人(領導班子成員)配備公務用車。
(二)企業負責人配備公務用車的,不得發放交通補貼。企業負責人未配備公務用車的,在規定額度內發放交通補貼,補貼額度由公司黨總支會議或總經理辦公會議研究確定。發放交通補貼的企業負責人在常駐地(園林辦事處、泰豐辦事處、潛江經濟開發區、楊市辦事處)公務出行不予報銷交通費,常駐地以外出差按差旅費有關規定執行。交通補貼屬企業負責人履職待遇,不在薪酬體系之中。規范交通補貼發放,嚴禁擅自擴大補貼范圍、提高補貼標準。
(三)嚴格執行車輛配備標準,嚴格控制公務用車裝飾費用,不準更換或改裝新購車輛的原部件和設備,不準增加高檔配置和豪華內飾。
 (四)公務用車嚴格按照規定及使用年限、行駛里程更新,車輛達到更新條件仍能繼續使用的,應繼續使用。車輛未達到更新條件的,不得提前更新。車輛更新購置必須嚴格履行審批程序。
 (五)規范公務用車處置。車輛超過使用年限或達到行駛里程,且損壞無法修復或修復成本較大、無維修價值、無法繼續使用的,應當履行審批程序,按相關規定可采取拍賣、報廢等方式處置,車輛處置收入全部上繳公司財務。
 (六)不得以任何方式換用、借用、調用、占用下屬企業、其他相關利益單位和個人的車輛。
二、車輛使用管理
(一)公司車輛在分管后勤副總經理的領導下,由后勤管理中心具體負責管理。管理事項包括:駕駛員管理、車輛調度使用、車輛維修保養、車輛年檢、車輛保險辦理、車輛購置、車輛處置。
(二)公司車輛主要承擔公務活動、商務接待、外出招商、應急值班、機要通信、市外學習考察及陪同上級和市外領導在我市開展的視察、督查、檢查、調研、考察等活動的出行保障。公司車輛一律不得用于接送上下班。
(三)公司車輛使用按“先急后緩、先遠后近、先來后到”的原則派車。常駐地(園林辦事處、泰豐辦事處、楊市辦事處、潛江經濟開發區)公務出行不予派車,不予報銷市內交通費。常駐地以外出差沒有派車的,按差旅費有關規定報銷交通費,凡派車乘坐使用車輛的人員不得報銷交通費。減少車輛長途行駛,工作人員到外地出差,除特殊情況外,應當乘坐公共交通工具。
(四)規范車輛使用。工作時間市域內、常駐地外用車,由后勤管理中心負責人統籌安排。工作時間市域外用車和非工作時間用車,須請示分管后勤副總經理批準。節假日和公休日特殊情況確需用車的,須請示分管后勤副總經理、總經理批準,并報市紀委備案。
(五)公司車輛原則上不予外借,根據上級安排,確因工作需要外借的,必須分別請示分管后勤副總經理、總經理批準。車輛外借必須由公司駕駛員駕車。
   (六)嚴禁公車私用、公車私駕,不得將公車用于婚喪喜慶、探親訪友、旅游觀光、購物休閑、接送親友、學習駕駛等非公務活動或與工作無關的事項。嚴禁使用老牌、假牌、套牌等逃避監督行為。
(七)公司車輛管理嚴格遵守市紀委、市公車辦和市國資辦的有關規定,并接受監督檢查。
(八)建立車輛管理臺帳,加強證照、保單、加油、維修等資料的檔案保存和管理,按車建檔。車輛行駛證由駕駛員負責保管,如駕駛員請休假,需將車輛停放在公司院內,將車輛行駛證及車輛鑰匙交由后勤管理中心負責人。車輛保險單由后勤管理中心統一保管。
三、車輛運行費用管理
車輛運行費用按《機關財務管理辦法》嚴格履行事前審批制、事后審核制、分級簽批制。公司實行車輛單車核算和公示制度,后勤管理中心要做好車輛里程、油耗及保養維修、保險、裝飾等運行費用的信息登記,費用分車統計核算,每季度公示一次,健全績效評價制度。
(一)燃油費  
1.油卡管理。后勤管理中心負責在政府采購點辦理加油卡,其中主卡一張、副卡一車一張。主卡為管理卡,由后勤管理中心負責保管,用于增減副卡數量、資料變更、對副卡進行資金分配劃轉及查詢所有加油信息等,不得用于加油。副卡鎖定車號和油品等級信息,只可用于鎖定車輛加油,副卡由駕駛員負責保管和使用。
2.充值管理。主卡充值由后勤管理中心負責,后勤管理中心根據主卡資金分配劃轉節余情況及車輛保障實際需要,填寫審批單報分管后勤副總經理、總經理審批后統一購買燃油(報批時提供之前主卡資金分配劃轉記錄或憑證)。副卡需主卡劃轉資金時,由駕駛員向后勤管理中心負責人提出申請,并將副卡加油記錄或憑證交后勤管理中心核定,后勤管理中心核定無誤后予以分配劃轉,劃轉資金數額由后勤管理中心根據車輛使用及耗油情況確定。主卡劃轉資金給副卡,要認真做好劃轉記錄(包括車牌、劃轉時間及金額、主卡劃轉人、副卡劃轉駕駛員等內容)。
出差車輛在異地時,到指定地點加油確有困難的,經請示分管后勤副總經理同意后,可以在其他地點適當現金加油,返回后及時憑發票及小票據實報銷。
(二)維修保養費
車輛維修保養前,駕駛員應先填寫《車輛維修保養申請單》,申請維修保養的項目及費用預算,報后勤管理中心負責人審核后,報分管后勤副總經理、總經理簽批。維修保養結束提車時,駕駛員應對車輛進行檢查,收回更換的舊部件,核定維修保養費,對費用的準確性、真實性負責。車輛在行駛過程中發生故障急需維修的,維修費用在500元以下時,應先打電話請示后勤管理中心負責人同意,500元以上、2000元以下另報分管后勤副總經理同意,2000元以上另報總經理同意。新購置車輛在保修期內,到汽車生產廠家指定的維修經營點進行免費維護保養。發生交通事故的車輛,駕駛員應及時向所投保的保險公司以及交警部門報案,損壞車輛由保險公司按照有關規定負責車輛的理賠維修。
(三)保險、年檢費
駕駛員要準確掌握駕駛車輛的保險、年檢等情況,到期前及時填寫審批單交后勤管理中心負責人審核,報分管后勤副總經理、總經理簽批后,駕駛員及時辦理相關手續。
(四)路橋費、停車費
由駕駛員憑差旅審批單,按《機關財務管理辦法》明確的差旅費報銷規定執行。
(五)車輛裝飾費
新購車輛可適當配置必要的簡約內飾,新購車輛內飾費用按相關規定控制在購車價的4%以內。
(六)洗車費
按250元/月包干,由公車駕駛員憑正規發票報銷。
厲行勤儉節約,加強廉潔自律。嚴禁私車公養,不得用公司車輛加油卡為私車及其他車輛加油;不得用公司車輛加油卡套取現金或其他消費;不得用公款報銷個人車輛的加油費、維修保養費、保險費、過路費及其他費用;不得有其他私車公養行為。嚴禁在車輛購置、處置、維修保養、購買保險、燃油使用等過程中弄虛作假、虛列支出、牟取私利。如有違反規定,嚴肅查處,依法依規追究相關人員責任。
四、駕駛員管理
(一)車輛駕駛員要嚴格遵守工作紀律,服從后勤管理中心負責人的管理和工作安排,按時完成工作任務。工作期間無派車任務的,車輛駕駛員必須到辦公室坐班。下班后、公休日、節假日期間要保持通訊暢通,遇到緊急情況,做到及時出車。
(二)駕駛員要嚴格遵守交通法規和車輛管理制度,確保安全行車、文明行車,自覺維護企業用車形象。車輛違章違停所產生的罰款和扣分,由駕駛員個人承擔。嚴禁酒后駕車、私自出車、私自借車,嚴禁未經批準將車輛交給非駕駛員出車,以上行為造成的一切后果由駕駛員承擔責任和費用。嚴格兌現績效考核,發生交通事故等情況視情節輕重扣減駕駛員績效工資,后果嚴重的解除勞動合同并予以辭退。
(三)駕駛員要嚴格執行車輛定點停放制度,節假日、公休日和下班時間公司車輛一律停放在公司院內。未按規定停放導致的車輛失竊、損壞等,由駕駛員承擔責任和費用。嚴禁將車輛停放在居民住宿區或其他私人住宿區,嚴禁將車輛停放在休閑、娛樂場所及酒店、賓館、醫院、學校、旅游景區。
(四)駕駛員要加強車輛維護,及時檢修、保養車輛,保持車輛清潔衛生和車況良好,確保車輛無隱患上路。
(五)后勤管理中心要加強駕駛員的日常教育管理,建立工作例會制度,提高駕駛員的法規意識、安全意識、廉潔意識、責任意識。駕駛員要遵守廉政紀律,不得假借公司或領導名義公車私用,謀求私利。
(六)在確保安全、便利、時效、節儉的原則下,車輛行駛路線由用車人與駕駛員根據實際交通狀況和工作需要協調確定,嚴禁在車輛使用過程中借機辦理私事。
本制度由后勤管理中心負責修訂和解釋,自印發之日起開始施行。
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